FEBDOK AI-fagassistent

TEK-Energy ApS tilbyder en AI-baseret FEBDOK-fagassistent på hjemmesiden. Assistenten anvender OpenAI API til at behandle brugerens spørgsmål og generere et svar.

TEK-Energy ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles, når du anvender assistenten. OpenAI Ireland Ltd. behandler oplysninger på vores vegne som databehandler.

Hvilke oplysninger behandles?

Når du bruger assistenten, kan vi behandle:

• teksten i dit spørgsmål og det genererede svar,
• tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt og browseroplysninger,
• eventuelle oplysninger, som du selv vælger at skrive i samtalen.

Du må ikke indsende CPR-numre, private kontaktoplysninger, helbredsoplysninger, adgangskoder, licensnøgler eller andre fortrolige oplysninger. Projekter, fejlrapporter og skærmbilleder skal anonymiseres, før de deles.

Formål med behandlingen

Formålet med behandlingen er at levere den ønskede faglige information, sikre tjenestens funktion og forebygge misbrug.

Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker på grundlag af GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

TEK-Energys legitime interesse er at stille den efterspurgte faglige informationstjeneste til rådighed, sikre tjenestens funktion og beskytte den mod misbrug.

Brugsbetingelser og fagligt ansvar

FEBDOK AI er et AI-baseret fagligt hjælpeværktøj, der kan give information og forslag baseret på det godkendte FEBDOK-vidensgrundlag samt andre relevante oplysninger, som systemet anvender til at besvare brugerens spørgsmål.

Svar fra FEBDOK AI skal ikke betragtes som en endelig faglig vurdering, projektering, dimensionering, beregning eller dokumentation. Brugeren er selv ansvarlig for at vurdere, kontrollere og verificere oplysninger og beregninger, før de anvendes i konkrete projekter, installationer eller anden faglig dokumentation.

FEBDOK AI kan i enkelte tilfælde give upræcise, mangelfulde eller fejlagtige oplysninger. At et svar er formuleret sikkert eller indeholder en kilde, er derfor ikke i sig selv en garanti for, at svaret er korrekt eller kan anvendes direkte.

Brugeren skal altid kontrollere relevante oplysninger, beregninger og forudsætninger mod gældende regler, standarder, dokumentation og øvrigt fagligt grundlag, inden oplysningerne anvendes.

TEK-Energy ApS påtager sig ikke ansvar for fejl, mangler eller tab, der alene eller helt eller delvist skyldes, at oplysninger fra FEBDOK AI er anvendt uden den nødvendige faglige kontrol og verifikation.

FEBDOK AI må ikke anvendes som eneste grundlag for beslutninger, hvor fejl eller mangler kan medføre risiko for personer, installationer, ejendom eller økonomisk tab.

De nærmere regler for anvendelse af FEBDOK AI fremgår af ⁠FEBDOK AI – Brugsbetingelser.

Opbevaring

TEK-Energy gemmer ikke samtaleindhold efter afslutningen af den aktuelle session.

Oplysninger, der sendes til OpenAI via API’et, er underlagt OpenAI’s gældende regler for databehandling og opbevaring.

OpenAI oplyser, at oplysninger sendt gennem API’en som standard ikke anvendes til træning af deres modeller. API-indhold kan som udgangspunkt indgå i sikkerheds- og misbrugsforebyggende logs i op til 30 dage.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

OpenAI og OpenAI’s underdatabehandlere kan behandle oplysninger uden for EU/EØS.

Sådanne overførsler sker på det overførselsgrundlag og med de relevante garantier, der gælder for behandlingen, herunder hvor relevant standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse.

Automatiske afgørelser

Assistenten leverer generel faglig information. Den træffer ikke automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for brugeren.

Dine rettigheder

Du kan kontakte TEK-Energy om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning eller indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.

Kontakt:
brt@tek-energy.dk

Du kan også klage til Datatilsynet.